La planificación por parte de un experto wedding planner es parte importante para que la actividad sea inolvidable y los novios puedan disfrutarla. Contratar sus servicios les permite a los novios disfrutar de su boda sin preocupaciones. Este profesional resulta necesario porque posee una base de datos y relaciones con los proveedores que se necesitan para la boda, además de la capacidad de trabajar con un gran número de empresas al mismo tiempo mientras guía a los novios en el proceso de toma de decisiones y conflictos familiares.
El wedding planner también cuenta con un equipo de trabajo que ayuda a cubrir las necesidades de los novios e invitados durante el evento. El wedding planner es una persona organizada y orientada a los detalles, que brinda su ‘expertise’, conocimiento, las últimas tendencias, métodos de diseño y herramientas de organización para ayudar a la pareja a ejecutar su visión. Es el experto que conoce y guía a una pareja que nunca ha realizado un evento similar. Una vez la pareja decide el día de la boda, debe completar su lista de invitados, proveer sus fotos o notas de inspiración, seleccionar su vestimenta y la vestimenta de sus familiares, realizar la asignación de mesas, entre otros. Por su parte, el wedding planner se encarga de poner en marcha toda la maquinaria necesaria para que el día del enlace sea inolvidable y la pareja pueda disfrutarlo. Aunque hay bodas que se planifican con muy poco tiempo, lo ideal es comenzar con los preparativos con 12 meses de anticipación.
Para seleccionar la hora, el lugar y el tipo de boda es imperativo tener claro el presupuesto con el que se cuenta. La cantidad de invitados es el segundo indicador y, por último, la visión de los novios de qué tipo de boda desean. También influyen las estaciones del año o la fecha. Dependiendo del clima, al igual que hay flores que cuestan más en unas temporadas que otras como, por ejemplo, los eventos cercanos a la fecha de febrero 14. Si es una boda durante la mañana o durante el día, se puede clasificar semi formal o casual elegante, mientras que si es una boda entrada en la tarde noche o noche, se clasifica formal. Si a esto se añade que el lugar seleccionado es al aire libre, tipo hacienda o el salón de un hotel, ahí se le va dando forma a la clasificación.
